Nuevo Módulo OCR

¡¡¡ Nuevo módulo de OCR (Reconocimiento automático de documentos) !!!

Este nuevo módulo permitirá inicialmente revisar de forma automática los documentos oficiales TC2 e ITA  con la intención de incorporar progresivamente otros documentos y a otros módulos de la aplicación (gestor documental) etc… ocr_documentos_300

FUNCIONALIDADES  Las principales funcionalidades que presenta el módulo de OCR son:

  • Nuevo icono de envío de documentos OCR en la Extranet
  • Diferentes formatos de ficheros:

– TIFF / JPEG / BMP / GIF / PNG….(Imágenes) – Word / PDF … (documentos)

  • Definición y configuración de los documentos de OCR
  • Control de Parámetros dentro de los Documentos OCR
  • Control del Proceso de OCR en tiempo real en la intranet
  • Inteligencia de Negocio. Informes del proceso OCR
  • Identificación de Documentos OCR en el proceso CAE
  • Control de Estados de los documentos OCR
  • Notificación por correos de los procesos de OCR desarrollados
  • Configuración del comportamiento del proceso de OCR y de los estados documentales asociados

–  Ocultación automática de campos no necesarios –  Acceso directo a la página del PDF correspondiente al trabajador

 

ocr_ahogo_300

BENEFICIOS  Los principales beneficios de la herramienta son:

  • Automatización y validación de los documentos
  • Reducción de costes de gestión y validación
  • Evita errores de proceso, al no haber intervención de personas
  • Facilita la gestión documental a las subcontratas al tener que subir un solo documento
  • Sistema controlado con indicadores y ratios de productividad
  • Sistema Inteligente de Proceso pudiendo detectar diferentes casuísticas:

– Un documento OCR con varios documentos de meses distintos – Un documento OCR de diferentes empresas – Un documento OCR con varios meses diferentes

  • Sistema Inteligente de Proceso aplicando criterios prestablecidos

– Nº de días de cotización | Mes de cotización – Falsificación del documento | Verificación documento – CIF de la empresa | DNI/NIE del trabajador

 

Para ver los vídeos y manuales interactivos del nuevo módulo OCR es necesario estar dentro de la aplicación y acceder al blog privado de conocimiento

http://www.blog.coordinaware.com/index.php/canal-multimedia-gestion-documentos-ocr

Esta entrada también está disponible en: Inglés

Leave a Reply